Planifier une séance
Apprenez à planifier vos animations, gérer vos séances et comprendre les différents statuts.
Depuis le catalogue
- Accédez au catalogue d'animations
- Choisissez l'animation que vous souhaitez planifier
- Cliquez sur le bouton "Planifier"
- Remplissez le formulaire de planification :
- Date et heure : Quand la séance aura lieu
- Participants prévus : Nombre de participants attendus
- Notes : Informations complémentaires (matériel spécifique, lieu, etc.)
- Cliquez sur "Enregistrer la planification"
Lors de la planification, vous pouvez personnaliser plusieurs paramètres :
- Date et heure : Choisissez la date et l'heure précises de votre séance
- Participants prévus : Indiquez le nombre de participants attendus (vous pourrez ajuster ce nombre lors de l'appel)
- Notes : Ajoutez des informations utiles (matériel supplémentaire, lieu, consignes particulières, etc.)
Note : Vous pouvez modifier ces paramètres tant que la séance n'est pas terminée.
Depuis la page de planification, vous pouvez voir toutes vos séances et leurs statuts. Les boutons d'action changent selon le statut :
- Planifiée : Bouton "Modifier" pour ajuster les paramètres
- Planifiée (heure dépassée) : Bouton "Lancer" pour commencer la séance
- En cours : Bouton "Relancer" pour reprendre la séance
- Terminée : Bouton "Évaluer" pour remplir l'évaluation
- Évaluée : Bouton "Voir" pour consulter les détails
📅 Planifiée
La séance est planifiée mais n'a pas encore commencé. Vous pouvez modifier tous les paramètres.
▶️ En cours
La séance a commencé. Vous pouvez toujours modifier les présences (participants arrivés en cours de route).
✅ Terminée
La séance est terminée. Vous pouvez maintenant l'évaluer. Les paramètres ne peuvent plus être modifiés.
⭐ Évaluée
La séance a été évaluée. Vous pouvez consulter les résultats dans votre dashboard.
Séance hebdomadaire
Planifiez vos séances récurrentes à l'avance. Vous pouvez planifier plusieurs semaines à l'avance pour une meilleure organisation.
Séance ponctuelle
Pour une animation ponctuelle, planifiez-la dès que vous connaissez la date et les participants.
Ajustements en cours de séance
Si des participants arrivent en cours de séance, vous pouvez modifier le nombre de présents depuis la page d'édition de la planification, même pendant que la séance est en cours.